Assistant de direction F/H a été recruté : Encore une belle rencontre !

 

 

 

 

 

 

Assistant de direction F/H

 

L’art du Recrutement, cabinet de recrutement disruptif, recrute pour son client, un assistant de direction F/H.

Au sein d’une structure qui coordonne plusieurs sociétés, vous serez le bras droit du dirigeant, véritable entrepreneur dans l’âme et fondateurs de plusieurs entreprises.

Vos missions :

  • Vous prenez en charge son accueil téléphonique, la tenue de son agenda (organisation de Rendez-vous internes, externes, réunions…).
  • Vous serez le premier interlocuteur des collaborateurs, des clients et des fournisseurs, afin de hiérarchiser les dossiers et les urgences éventuelles pour le dirigeant
  • Vous lui apportez un appui sur la gestion de ses dossiers tant commerciaux que RH.
  • Vous êtes chargé(e) de la gestion du courrier, courriel (enregistrement, diffusion et suivi des réponses), de la rédaction de courriers, mails ou documents quel qu’ils soient, de la gestion des boites mails.

En lien avec le cabinet externe comptable, vous assurez la collecte et la vérification des éléments comptables et factures des différentes structures, la préparation et le suivi des paiements.

Vous êtes responsable du classement de l’archivage, du suivi des factures et des notes de frais…

Formation : 

Vous avez un niveau BAC+2 minimum.

Expérience :

Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans dans la fonction d’assistanat de direction.

Qualités personnelles :

  •  Vous faites preuve de discrétion et possédez une bonne écoute.
  • Vous êtes autonome avec un bon esprit d’équipe et d’anticipation.
  • Vous êtes rigoureux(se) et souvent force de proposition dans la gestion des dossiers.
  • Vous maitrisez parfaitement la suite office. Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et un excellent niveau d’orthographe.

 

Type d’emploi :

Temps plein, CDI

Rémunération :

A partir de 28 000,00€ brut par an selon expérience.

Avantages :

Mutuelle, ticket restaurant

 

Horaires :

35h Du Lundi au Vendredi – Périodes de Travail de 7 Heures en journée.

 

 

Pourquoi postuler via L’Art du Recrutement ?

Nous vous assurons une réponse sous 48 heures.

Nous vous fixons un rendez-vous visio dans la semaine qui suit.

 

nathalie.vanstichelen@lartdurecrutement.com