Secrétaire médicale H/F BORDEAUX
L’art du recrutement, cabinet de recrutement, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F pour notre client, cabinet de pathologie médicale expert en histologie et cytologie et dans le dépistage de cancer.
Vous rejoindrez une équipe constituée de deux médecins pathologistes et de treize collaborateurs salariés.
Historiquement installé depuis plus de 30 ans et reconnu pour son savoir-faire et son expertise en cytologie gynécologique et pathologie thyroïdienne sur toute la France, le cabinet est doté d’un plateau technique de premier ordre.
Vos missions :
En collaboration directe avec le Cadre du cabinet et au sein d’une équipe de 3 secrétaires médicales votre mission sera la suivante – TRE (Transmission Réception Enregistrement) :
- L’enregistrement dans le logiciel métier (TDHC) des dossiers patients et des actes.
- La réception puis l’enregistrement des cytologies et histologies internes, des demandes d’avis et relectures par les experts métiers
- La traçabilité et l’envoi quotidien des cytologies et des prescriptions de biologie externalisées
- Vous gérez l’expédition des feuilles de soins, des résultats ainsi que le suivi complet de la facturation patients et prescripteurs (clinique, CHU, labo)
- Vous vérifiez la bonne indexation de la cotations des actes en accord avec les règles établies par la sécurité sociale.
- Vous assurez les travaux d’assistanat auprès de l’équipe médicale , compte rendu médicaux que vous adressez aux patients/prescripteurs
- Vous assurez le Traitement des mails , des courriers entrants et sortants, et des appels téléphoniques
- Vous êtes le relais de votre médecin auprès de ces derniers
- Vous assurez la frappe des courriers et comptes rendus ponctuellement selon leur priorisation.
- Vous assurez la traçabilité des dossiers patients.
- Vous savez utiliser les logiciels WORD, EXCEL, TDHC.
- Vous avez une bonne maîtrise de la langue française et connaissez nécessairement les termes médicaux de l’anatomi
Votre profil :
Titulaire d’un diplôme de secrétariat santé ou social, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans idéalement acquise en laboratoire ou disposez d’une habilitation niveau d’enregistrement histo ou cyto
Organisé(e), rigoureux(se), on vous reconnait un bon sens de la communication.
Votre souci permanent : Maintenir le niveau de qualité du cabinet et sa proximité auprès des patients et des prescripteurs.
Votre personnalité :
De nature enthousiaste vous êtes doté(e) d’un bon sens du relationnel et de rigueur dans votre organisation.
Volontaire et autonome, vous savez être un véritable appui des équipes techniques et médicales.
Dynamique, réactif(ve), curieux(se), vous êtes à l’écoute de vos correspondants.
Patience écoute et prise de recul sont vos meilleurs atouts .
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI 35H prise de poste dès que possible
Salaire : selon profil et expérience
Pourquoi postuler via L’Art du Recrutement ?
Nous vous assurons une réponse sous 48 heures.
Nous vous fixons un rendez-vous visio dans la semaine qui suit.